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POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
FIDHUS – Fundación Interamericana de Desarrollo Humano y Sostenible
Versión: 1.0 – 2026
Fecha de entrada en vigencia: 30 de septiembre de 2026
Domicilio: Santiago de Cali, Valle del Cauca, Colombia
Correo electrónico de contacto: contratacion@fidhus.org
Sitio web: fidhus.org
1. INTRODUCCIÓN
FIDHUS – Fundación Interamericana de Desarrollo Humano y Sostenible, en adelante FIDHUS, reconoce la importancia de proteger los datos personales de las personas con las que se relaciona y adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales en cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten, modifiquen, adicionen o sustituyan.
Esta Política establece los criterios y reglas bajo los cuales FIDHUS recolecta, almacena, utiliza, consulta, actualiza, conserva, circula y, cuando corresponda, suprime datos personales.
FIDHUS desarrollará el tratamiento de datos personales respetando los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
FIDHUS – Fundación Interamericana de Desarrollo Humano y Sostenible
Naturaleza: entidad sin ánimo de lucro.
Domicilio: Santiago de Cali, Valle del Cauca, Colombia.
Sitio web: fidhus.org
Correo electrónico: contratacion@fidhus.org.
FIDHUS podrá actualizar sus datos institucionales de contacto cuando resulte necesario, sin que ello implique modificar el contenido esencial de esta Política.
3. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta Política se aplica a los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de FIDHUS, independientemente del medio mediante el cual sean recolectados, incluyendo, entre otros:
- Formularios físicos o electrónicos.
- Página web institucional.
- Correos electrónicos.
- Procesos de inscripción y participación en actividades.
- Programas y proyectos sociales.
- Actividades de formación y capacitación.
- Procesos de cooperación y relacionamiento institucional.
- Actividades de investigación, consultoría y gestión.
- Comunicaciones con beneficiarios, participantes, aliados, proveedores, contratistas, donantes y demás personas naturales vinculadas con FIDHUS.
4. MARCO NORMATIVO
La presente Política se fundamenta principalmente en:
- Constitución Política de Colombia, artículo 15.
- Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
- Decreto 1074 de 2015, en las disposiciones aplicables al tratamiento de datos personales.
- Las demás normas que modifiquen, adicionen, reglamenten o sustituyan las anteriores.
FIDHUS aplicará igualmente los criterios, instrucciones y disposiciones que resulten aplicables de la Superintendencia de Industria y Comercio – SIC.
5. DEFINICIONES
Para efectos de esta Política se tendrán en cuenta, entre otras, las siguientes definiciones:
Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para realizar el tratamiento de sus datos personales.
Aviso de privacidad: comunicación mediante la cual se informa al titular sobre la existencia de la presente Política, la forma de acceder a ella y las finalidades del tratamiento de sus datos.
Base de datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
Dato sensible: aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, incluyendo, entre otros, datos relativos a la salud, origen étnico o racial, datos biométricos y otros definidos por la legislación aplicable.
Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, consulta, circulación, actualización o supresión.
6. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
FIDHUS aplicará los siguientes principios:
6.1. Legalidad
El tratamiento de datos personales se realizará dentro del marco de la Constitución, la Ley 1581 de 2012 y las demás disposiciones aplicables.
6.2. Finalidad
Los datos serán tratados para finalidades legítimas, determinadas y previamente informadas al titular.
6.3. Libertad
El tratamiento se realizará con la autorización previa, expresa e informada del titular, salvo los casos en que la ley permita el tratamiento sin autorización.
6.4. Veracidad o calidad
FIDHUS procurará que los datos tratados sean veraces, completos, exactos, actualizados, comprobables y comprensibles.
6.5. Transparencia
El titular podrá solicitar información sobre la existencia de datos personales que le conciernan y sobre el tratamiento realizado.
6.6. Acceso y circulación restringida
El tratamiento estará sujeto a los límites derivados de la naturaleza de los datos y de la legislación aplicable.
6.7. Seguridad
FIDHUS adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos frente a pérdida, adulteración, acceso, consulta o uso no autorizado.
6.8. Confidencialidad
Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales estarán obligadas a preservar la confidencialidad de la información, incluso después de finalizar su relación con FIDHUS, cuando corresponda.
7. DATOS PERSONALES QUE FIDHUS PODRÁ RECOLECTAR
Dependiendo de la relación o actividad desarrollada, FIDHUS podrá recolectar datos como:
- Nombres y apellidos.
- Tipo y número de identificación, cuando sea necesario.
- Correo electrónico.
- Número telefónico o celular.
- Ciudad, municipio o lugar de residencia.
- Información relacionada con la actividad, proyecto o programa en el que participe el titular.
- Información académica, profesional o empresarial cuando sea pertinente.
- Información necesaria para procesos de inscripción, caracterización, seguimiento y evaluación de proyectos.
- Información suministrada voluntariamente mediante formularios, comunicaciones o solicitudes.
FIDHUS procurará solicitar únicamente los datos que sean pertinentes y necesarios para la finalidad correspondiente.
8. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales podrán ser tratados por FIDHUS para las siguientes finalidades, según corresponda a cada relación:
8.1. Atención de solicitudes y comunicaciones
- Responder mensajes enviados mediante la página web.
- Atender solicitudes, preguntas, observaciones, propuestas o peticiones.
- Mantener comunicación con las personas que contacten a FIDHUS.
8.2. Programas y proyectos
- Gestionar la participación en programas y proyectos.
- Realizar procesos de inscripción y caracterización.
- Hacer seguimiento a participantes y beneficiarios.
- Evaluar resultados e impacto de las actividades.
- Elaborar informes de gestión y resultados.
- Cumplir obligaciones derivadas de convenios, contratos o alianzas.
8.3. Educación y formación
- Gestionar actividades de capacitación, formación y educación informal.
- Administrar inscripciones y asistencia.
- Emitir constancias o certificados cuando corresponda.
- Realizar seguimiento académico o de participación.
8.4. Salud y desarrollo comunitario
Cuando resulte pertinente y legalmente procedente, FIDHUS podrá tratar información relacionada con programas de salud física, mental o comunitaria, siempre observando las reglas especiales aplicables a los datos sensibles.
8.5. Emprendimiento y desarrollo económico
- Gestionar programas de emprendimiento, empleabilidad y fortalecimiento productivo.
- Realizar procesos de caracterización y seguimiento.
- Facilitar actividades de formación, acompañamiento y articulación.
8.6. Cooperación y alianzas
- Gestionar relaciones con entidades públicas y privadas, organizaciones sociales, organismos de cooperación, universidades y otros aliados.
- Formular, ejecutar y hacer seguimiento a proyectos.
- Gestionar convocatorias, donaciones, aportes y alianzas institucionales.
8.7. Comunicaciones institucionales
Cuando exista autorización o una base jurídica que lo permita, FIDHUS podrá enviar información relacionada con:
- Actividades.
- Convocatorias.
- Programas.
- Proyectos.
- Eventos.
- Publicaciones.
- Oportunidades de participación o colaboración.
El titular podrá solicitar en cualquier momento que no se utilicen sus datos para determinadas comunicaciones cuando ello resulte procedente.
8.8. Administración institucional
- Gestionar relaciones con proveedores, contratistas, colaboradores y aliados.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales y administrativas.
- Gestionar procesos contables, financieros y administrativos.
- Atender requerimientos de autoridades competentes.
9. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
FIDHUS reconoce que determinadas actividades de su objeto misional pueden involucrar información que tenga la calidad de dato sensible.
Entre estos pueden encontrarse, según el caso, datos relacionados con:
- Salud.
- Origen étnico o racial.
- Datos biométricos.
- Situaciones particulares de vulnerabilidad.
- Otra información que tenga carácter sensible conforme a la legislación vigente.
FIDHUS no solicitará datos sensibles de manera indiscriminada.
Cuando la recolección de este tipo de información sea necesaria para una finalidad determinada, FIDHUS informará al titular sobre la naturaleza del dato y la finalidad de su tratamiento y solicitará la autorización correspondiente cuando sea legalmente exigible.
El titular podrá negarse a autorizar el tratamiento de datos sensibles, salvo en los casos excepcionales previstos por la ley.
FIDHUS procurará aplicar medidas reforzadas de seguridad y acceso restringido frente a esta información.
10. DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
Cuando las actividades de FIDHUS involucren niños, niñas o adolescentes, el tratamiento de sus datos se realizará respetando su interés superior, sus derechos fundamentales y las disposiciones legales aplicables.
FIDHUS evitará solicitar información que no sea necesaria para la finalidad específica del programa o actividad.
Cuando corresponda, la autorización será obtenida de quien se encuentre facultado legalmente para otorgarla, sin perjuicio de considerar la opinión del menor de acuerdo con su edad y madurez.
11. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO
FIDHUS solicitará al titular la autorización para el tratamiento de sus datos personales mediante mecanismos físicos o electrónicos que permitan demostrar posteriormente que la autorización fue otorgada.
La autorización deberá permitir identificar, como mínimo:
- El titular.
- La finalidad del tratamiento.
- Los datos objeto de tratamiento, cuando sea necesario precisarlos.
- La aceptación expresa del tratamiento.
- La información sobre los derechos del titular y la forma de ejercerlos.
La autorización podrá obtenerse mediante formularios electrónicos, casillas de aceptación no premarcadas, formatos físicos u otros mecanismos legalmente válidos.
La simple navegación por el sitio web, el silencio o la inacción del titular no se considerarán, por sí solos, autorización para el tratamiento de datos personales.
12. DERECHOS DE LOS TITULARES
De acuerdo con la legislación aplicable, los titulares podrán:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada, cuando sea procedente.
- Conocer el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar consultas y reclamos.
- Solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente.
- Revocar la autorización cuando sea procedente.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales objeto de tratamiento.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere que se han vulnerado sus derechos.
El ejercicio de estos derechos estará sujeto a las condiciones, excepciones y procedimientos establecidos por la legislación vigente.
13. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
El titular podrá presentar consultas o reclamos relacionados con sus datos personales a través del correo electrónico:
La solicitud deberá permitir identificar al titular y contener una descripción clara de la petición, consulta o reclamo.
Cuando sea necesario para verificar la identidad del solicitante o resolver adecuadamente la solicitud, FIDHUS podrá requerir información adicional.
Las consultas y reclamos serán atendidos dentro de los términos establecidos por la legislación vigente.
Cuando una solicitud no contenga información suficiente para su trámite, FIDHUS podrá solicitar al interesado que la complete.
14. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
FIDHUS adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables y proporcionales para proteger los datos personales bajo su responsabilidad.
Estas medidas estarán orientadas a prevenir, entre otros riesgos:
- Acceso no autorizado.
- Pérdida.
- Alteración.
- Divulgación indebida.
- Uso no autorizado.
- Destrucción o deterioro de la información.
El acceso a los datos estará limitado a las personas que necesiten conocerlos para desarrollar las funciones autorizadas.
15. ENCARGADOS Y TERCEROS
FIDHUS podrá utilizar proveedores tecnológicos, plataformas digitales, servicios de alojamiento web, correo electrónico, formularios, almacenamiento, analítica u otros servicios necesarios para desarrollar sus actividades.
Cuando estos terceros tengan acceso a datos personales por cuenta de FIDHUS, se adoptarán las medidas contractuales, técnicas y administrativas que correspondan para garantizar el adecuado tratamiento de la información.
Los encargados deberán tratar los datos únicamente para las finalidades autorizadas y conforme a las instrucciones de FIDHUS y a la legislación aplicable.
16. PÁGINA WEB Y FORMULARIOS
La página web de FIDHUS podrá disponer de formularios para:
- Contacto.
- Solicitudes de información.
- Inscripción o participación en actividades.
- Programas y proyectos.
- Cooperación y alianzas.
- Donaciones o manifestaciones de interés.
- Otras actividades institucionales.
Cada formulario deberá solicitar únicamente la información necesaria para la finalidad correspondiente.
Cuando el formulario implique tratamiento de datos personales sujeto a autorización, deberá incorporar una casilla independiente de aceptación, que no podrá aparecer previamente seleccionada.
Texto sugerido para los formularios:
“Autorizo a FIDHUS al tratamiento de mis datos personales de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y su Política de Tratamiento de Datos Personales.”
El texto podrá complementarse según la finalidad específica de cada formulario.
17. COOKIES
El sitio web de FIDHUS podrá utilizar cookies y tecnologías similares para permitir el funcionamiento del sitio, recordar determinadas preferencias y, cuando corresponda, analizar el uso de la página.
Las cookies estrictamente necesarias podrán utilizarse para garantizar el funcionamiento del sitio.
Las cookies no esenciales que requieran consentimiento serán gestionadas mediante el mecanismo de preferencias disponible en el sitio web.
El visitante podrá aceptar, rechazar o personalizar las cookies de acuerdo con las opciones disponibles en el aviso correspondiente.
El tratamiento de datos personales mediante formularios y otros mecanismos de recolección de información se regirá adicionalmente por las reglas de autorización previstas en esta Política.
18. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
FIDHUS conservará los datos personales durante el tiempo que sean necesarios para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados y mientras exista una obligación legal, contractual o institucional que justifique su conservación.
Una vez cumplida la finalidad o vencido el periodo de conservación aplicable, FIDHUS podrá proceder a su supresión, anonimización o conservación cuando exista una obligación legal o una finalidad legítima que permita mantenerlos.
19. CIRCULACIÓN Y COMUNICACIÓN DE LOS DATOS
FIDHUS no comercializará los datos personales de sus titulares.
La información podrá ser comunicada o suministrada cuando:
- Sea necesario para cumplir la finalidad autorizada.
- Sea necesario para desarrollar un programa, proyecto, convenio o contrato.
- Exista autorización del titular.
- Exista una obligación legal o judicial.
- Sea requerida por una autoridad competente.
- La legislación permita el tratamiento o suministro sin autorización.
En todos los casos se procurará aplicar los principios de seguridad, confidencialidad, finalidad y circulación restringida.
20. TRANSFERENCIAS Y TRANSMISIONES
Cuando para el desarrollo de sus actividades FIDHUS requiera realizar transmisiones o transferencias de datos personales a terceros o a proveedores ubicados en Colombia o en otros países, observará las condiciones y garantías establecidas por la legislación aplicable.
Cuando se requiera autorización del titular, esta será solicitada de manera previa, expresa e informada.
21. DATOS OBTENIDOS A TRAVÉS DE TERCEROS
Cuando FIDHUS reciba datos personales de terceros, procurará verificar que su obtención y suministro se encuentren amparados por una base jurídica válida y que el tratamiento posterior sea compatible con la finalidad para la cual fueron recolectados.
Los terceros que suministren información a FIDHUS deberán contar, cuando corresponda, con las autorizaciones necesarias para realizar dicha entrega.
22. PUBLICACIÓN DE IMÁGENES Y CONTENIDOS
En el desarrollo de sus actividades, FIDHUS podrá realizar registros fotográficos, audiovisuales o testimoniales destinados a documentar y divulgar sus programas, proyectos, actividades e impactos.
Cuando el contenido permita identificar a una persona y su utilización requiera autorización, FIDHUS implementará los mecanismos correspondientes.
En el caso de niños, niñas y adolescentes se observarán las reglas especiales aplicables.
La participación en una actividad de FIDHUS no implica automáticamente autorización ilimitada para utilizar la imagen, voz o testimonios del participante.
23. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA
FIDHUS podrá modificar esta Política cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legales, regulatorios, tecnológicos o institucionales.
Las modificaciones serán publicadas en los canales institucionales correspondientes.
Cuando una modificación implique cambios sustanciales en las finalidades del tratamiento o en los derechos de los titulares, FIDHUS adoptará las medidas de información y autorización que correspondan.
24. VIGENCIA
La presente Política entra en vigencia a partir del 30 de septiembre de 2026 y permanecerá vigente mientras FIDHUS realice tratamiento de datos personales.
Versión: 1.0
Fecha de aprobación: 30 de septiembre de 2026
Fecha de publicación: 30 de septiembre de 2026
CONTACTO
Para consultas, reclamos, actualización, rectificación, supresión o revocatoria de autorización relacionadas con datos personales:
FIDHUS – Fundación Interamericana de Desarrollo Humano y Sostenible
Santiago de Cali, Valle del Cauca, Colombia
Correo: contratacion@fidhus.org
Sitio web: fidhus.org
